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En la vida jurídica de las Personas Físicas, Morales, Personas Morales con fines no lucrativos siempre se verán obligadas a otorgar mandatos y poderes  para formalizar su nacimiento y origen como entes que podrán realizar actos de comercio o de cualquier otro tipo para llevar a cabo su objeto social.

Es asi como se otorga el primer mandato a quien deberá concurrir ante Fedatario Público a formalizar la primera acta en la cual se da el origen a una acta constitutiva de una Sociedad Anónima, Sociedad Anónima de Capital Variable, Sociedad de Responsabilidad Limitada , Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable, Sociedad Civil o Asociación Civil .

Ya en el acta constitutiva y sus respectivos estatutos se nombraran las personas que deberán tener responsabilidades dentro de estas figuras asociativas y según a estructura y tipo de Administración se determinara quien será el Representante Legal, el apoderado legal , quien sustituirá en ausencia a alguno de los mencionados, quien formalizara los contratos, quien participara en las licitaciones de la empresa o quien solicitara los donativos que se requieran para sus Organizaciones No Gubernamentales ante Instituciones auspiciadoras y  patrocinadoras  de estas Instituciones de ayuda social.

En este artículo se mencionaran los tipos de mandato y poderes que se deberá otorgar a los distintos funcionarios de las empresas e instituciones y sus alcances y limitaciones.

O T O R G A M I E N T O    D E     P O D E R E S

Siendo asi seguiremos el siguiente Orden:

I. EL MANDATO Y SU FUNDAMENTO LEGAL

II. FORMALIDADES DEL MANDATO

III. REQUISITOS DE VALIDEZ DEL MANDATO

IV. EN QUE FORMA SE OTORGA EL MANDATO (PODER)

a. Pleitos y Cobranzas

b. Administración de Bienes

c. Actos de Dominio

V. CUANDO SE DEBEN OTORGAR EN ESCRITURA PÚBLICA

VI. DIVERSOS TIPOS DE PODER Y ACTOS A REALIZAR

VII. DE LA TERMINACIÓN DEL MANDATO

a. Por Revocación

b. Por Renuncia del Mandatario

c. Por Muerte del Mandante o Mandatario

d. Por Interdicción de uno al otro

e. Por el vencimiento del plazo y conclusión del negocio 

f. Por Declaración de Ausencia

El contrato por el cual el mandatario se obliga a ejecutar por cuenta del mandante los actos jurídicos que este le encarga.

OBJETO:

Puede ser la realización de cualquier acto lícito, en el cual la ley no exige la intervención personal del interesado; mas solo será gratuito cuando asi se haya convenido expresamente.

II FORMALIDADES DEL MANDATO:

Artículos 2550, 2551,2552 ccdf o correlativos

EL MANDATO PUEDE SER

III   REQUISITOS DE  VALIDEZ DEL MANDATO

En  materia mercantil y de acuerdo al artículo 10 segundo párrafo de la Ley General de Sociedades Mercantiles, para que surtan los efectos los poderes otorgados por la Asamblea o Consejo de Administración, bastara con la protocolización ante Notario Público de la parte del acto en donde conste el acuerdo relativo a su otorgamiento, cumpliendo con los requisitos que a continuación se señalan:

§ El acta deberá estar debidamente firmada por los que en ella actuaron como presidente y secretario de la asamblea o por el consejo de administración, según se trate;

§ Estas mismas personas serán las que firmen el instrumento notarial, o bien, el delegado especial nombrado para este efecto en sustitución de los anteriores.

§ La persona que otorgue el poder deberá exhibir el documento que contenga las facultades para el otorgamiento , así como el de las facultades que conforme a los  estatutos sociales se encuentra investido el órgano de administración, que se les otorgo originalmente, documento donde constase  usualmente el nombramiento de la designación del órgano colegiado y documentos que acrediten la denominación o razón social, domicilio, duración, importe del capital y objeto de la sociedad

· En el caso de que sea una persona distinta a las anteriores la que acuda ante notario público, este deberá exhibir, ademas de los documentos antes señalados, los que le acrediten que tiene facultades para poder otorgarlos.

IV    EN QUE FORMA SE OTORGA EL MANDATO:

El mandato puede otorgarse mediante PODER, el cual puede ser general o especial:

Son Poderes Generales: los contenidos en los tres primeros párrafos del artículo 2554 del CC para el DF o correlativos en la República Mexicana, mismos que a continuación se mencionan:

§ PLEITOS Y COBRANZAS: En este bastara que se digan que se otorgan con todas las facultades generales y las especiales, que se requieren cláusula especial conforme a Ley, para que se entienda conferido sin limitación alguna.

§ ADMINISTRAR BIENES : bastara expresar que se dan con este carácter para que el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas

§ ACTOS DE DOMINIO: Con este el apoderado tiene todas las facultades de dueño, tanto en lo relativa la disposición de los bienes, como para hacer toda clase de gestiones a fin de conservarlos y protegerlos.

§ Los poderes especiales deben otorgarse cuando se quieran limitar, en los casos antes señalados, las facultades de los apoderados.

V    CUANDO DEBE OTORGARSE EL MANDATO EN ESCRITURA PÚBLICA.

(ART 2555 CCDF)

• Cuando se otorguen Poderes Generales
• Cuando el interés del negocio para el que se confiera sea superior al equivalente a 1000 veces el salario mínimo vigente el el DF al momento de otorgarse

§ Cuando en virtud del mismo se haya de ejecutar el mandatario, a  nombre del mandante, algún acto que conforme a la ley debe constar en instrumento publico.

VI    TIPOS DE PODER Y ACTOS A REALIZAR

VII  DE LA TERMINACIÓN DEL MANDATO:

ART 2595 CODIGO CIVIL  PARA EL DISTRITO FEDERAL

EL MANDATO TERMINA:

I. POR LA REVOCACIÓN. Esta se puede dar por parte del mandante, cuando el lo disponga o considere que se ha cumplido con encargo establecido. Salvo en el caso de que su otorgamiento se hubiera estipulado en un contrato bilateral, o como medio de cumplir con una obligación contraída. En este caso tampoco el mandatario renunciar al poder. Puede generar indemnización por daños y perjuicios por ambas partes en caso de renuncia.

II. POR LA  RENUNCIA DEL MANDATARIO. El Mandatario decide  ya no participar en el encargo otorgado  En este caso el Mandatario deberá entregar todos los documentos del negocio que tuvo a su cargo.

III. POR LA  MUERTE DEL MANDANTEO DEL MANDATARIO.Cuando el mandato termine por muerte del Mandante, el mandatario deberá proseguir con el encargo hasta que los herederos provean por si mismos los negocios. Si el Mandato termina por muerte del Mandatario, deben sus herederos dar aviso al Mandante y practicar, mientras este resuelva, solamente las diligencias que sean indispensables para evitar cualquier perjuicio.

IV. POR INTERDICCION DE UNO A OTRO. Es la acción judicial por la cual a una persona se le de clara incapaz  de ejercer sus derechos civiles. 

V. POR EL VENCIMIENTO DEL PLAZO Y POR LA CONCLUSIÓN DEL NEGOCIO PARA EL QUE FUE CONCEDIDO. Se venció el tiempo por el cual fue otorgado y se finiquito el o los negocios para el cual fue  concebido.

VI. EN LOS CASOS PREVISTOS POR LOS ARTICULOS 670,671 Y 672.

Del Capitulo II por Declaración de  ausencia.

Articulo 670 Cuando el ausente haya dejado o nombrado apoderado general para la administración de sus bienes no podrá pedirse declaración de ausencia hasta que hayan pasado tres años que se contaran desde la desaparición del ausente

Articulo 671 Lo anterior se observara aun cuando el mandato se haya otorgado por mas de tres años.

Articulo 672 Pasados dos años, que se contaran como lo establece el articulo 670, el Ministerio Público y los presuntos herederos legítimos del ausente, los herederos instituidos en testamento abierto y los que tengan algún derecho u obligación que dependa de la vida o muerte del ausente pueden pedir que al apoderado garantice, en los mismos términos que debería hacerlo el representante.

RENUNCIA A PODERES OTORGADOS:

En algunos casos en el acta constitutiva se le otorga un poder para actos de administración y pleitos y cobranzas y con este se registra la empresa ante diversas autoridades fiscales federales, estatales, municipales así como  inscripción ante organismos como el IMSS; INFONAVIT, Secretaria de Economía, Cámaras Empresariales y al tiempo la empresa desaparece y queda vivo este  Poder otorgado y la empresa se vuelve ilocalizable  y no hay representante que revoque este poder.

En este caso, el mandatario podrá concurrir ante Notario Público (de preferencia donde se otorgo el poder) y solicitar la anulación de este poder por renuncia y ya otorgado este instrumento, deberá ir ante el Registro Público de la  Propiedad y el Comercio para su inscripción y deslinde de responsabilidades ante terceros.

C.P. Abraham Flores Acosta